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Serviços

AuditoriaCondominial

A Auditoria é uma especialidade de controle físico-financeiro, complementar à contabilidade gerencial, que avalia a execução das atividades operacionais, financeiras e econômicas, bem como o cumprimento das leis (no presente), em relação aos objetivos e metas planejadas (no passado), e que relata as distorções detectadas e eventuais desvios e fraudes a serem combatidos e corrigidos (no futuro). Geralmente subdivide-se em dois tipos principais:

Auditoria Investigativa Emergencial

Geralmente solicitada por síndicos em início ou final de mandato, para determinar responsabilidades bem definidas por membros do Conselho Fiscal ou Consultivo, ou também demandada pelos próprios condôminos, a fim de dirimir dúvidas ou polêmicas, em casos de divergências relevantes ou suspeitas de falhas na administração condominial.

É imprescindível em casos extremos, porém o mais aconselhável é agir preventivamente e não deixar que os problemas aconteçam ou se acumulem.

Auditoria Preventiva Periódica

Muito utilizada para servir de assessoria técnica para Conselhos Fiscais, Conselhos Consultivos e para o próprio síndico de condomínios que, mesmo em situação regular, podem necessitar de orientação profissional por apresentarem um fluxo de despesas e receitas muito volumoso ou complexo, exigindo um controle físico-financeiro mais detalhado e científico, possibilitando à administração condominial maior produtividade e eficiência.

A movimentação intensa de dinheiro e de contas naturalmente eleva a possibilidade de erros e até mesmo de omissões, fato que pode causar prejuízo ao condomínio como um todo. Nesse sentido, a auditoria periódica evita desvios ou fraudes, uma vez que o auditor verificará preventivamente possíveis inconsistências que possam estar acontecendo, indicando as providências cabíveis para reparação e ressarcimento, se for o caso.

Uma auditoria especializada em finanças condominiais verifica e certifica:

  • O cumprimento das disposições legais da Convenção;
  • Existência e autenticidade de certidões fiscais e cadastrais do Condomínio;
  • Conformidade entre saldos bancários e controles financeiros (comparativo entre o extrato bancário e o demonstrativo apresentado pela administradora);
  • Adequação de gastos e respectivas aprovações assembleares;
  • Definição da quota condominial, com cobrança realizada corretamente pela fração ideal;
  • Cumprimento de exigências fiscais e legais, com impostos sendo pagos de maneira correta;
  • A existência, ou não, de demandas judiciais e positivação do condomínio em cadastro de maus pagadores, como o Serasa.

Ao final da análise das contas do condomínio, de folhas de pagamento, de contratos com prestadoras de serviço, de recolhimento de obrigações fiscais e contábeis, de controles de inadimplência etc., a auditoria entrega um relatório da situação do condomínio, documento também comumente chamado de Parecer de Auditoria de Condomínio.

Com o auxílio de recursos tecnológicos, o auditor compila todas as informações adquiridas. No caso de auditorias preventivas, esse processo é constante e geralmente é entregue mensal, trimestral, semestral ou anualmente, conforme as necessidades de cada gestor responsável.

ContabilidadeCondominial

Serviços de contabilidade especializada, com soluções contábeis sob medida, focadas nas necessidades específicas de cada condomínio.

  • Registros contábeis, mediante apresentação de documentação interna;
  • Registros fiscais, conforme legislação específica;
  • Apresentação mensal de Balancete de Verificação;
  • Demonstrativos mensais de controles gerenciais e tributários;
  • Apresentação anual de Balanço Patrimonial e respectivas Demonstrações Financeiras Complementares;
  • Envio das declarações fiscais mensais e anuais obrigatórias.

Departamento Pessoalpara Condomínios

Serviços especializados de Departamento Pessoal, contemplando: registro de admissão, alteração e dispensa, folha de pagamento, guias de recolhimento e controles gerenciais de pessoal, abrangendo assalariados, empregadas(os) domésticas(os), empregados rurais e autônomos, elaborados de forma especializada para atender às necessidades únicas de condomínios.

Serviços de Departamento Pessoal

Nossos serviços de Departamento Pessoal incluem:

  • Serviços informatizados de registros trabalhistas de empregados, com controle de documentação de admissão, preenchimento de contrato de trabalho na carteira profissional e registro de empregados, emissão de contrato de experiência e cadastramento no PIS;
  • Confecção mensal de contracheques de folha de pagamento, recibos de férias e recibos de rescisões de contrato de trabalho, conforme documentação apresentada;
  • Apresentação mensal de informações para o cadastro geral de empregados e desempregados do Ministério do Trabalho;
  • Emissão mensal de guias de recolhimentos de INSS e FGTS;
  • Realização de homologações de rescisões de contratos de trabalho, junto a sindicatos e Ministério do Trabalho;
  • Confecção de contracheques de 13º salário, da 1ª, da 2ª e da 3ª parcelas, com respectivas guias de recolhimentos de encargos sociais incidentes;
  • Apresentação anual da DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte, com respectivos informes de rendimentos, individuais;
  • Gerenciamento de benefícios dos colaboradores, como vale-transporte e vale-refeição, garantindo que tudo seja concedido de acordo com as normas;
  • Levantamento de custos de pessoal, individualizado por empregado, demonstrando salários, horas extras, abonos, encargos trabalhistas e encargos sociais;
  • Revisão de programação de férias;
  • Análise de Convenções Coletivas, cumprimento de dissídios, reajustes, contribuições e demais proventos e benefícios;
  • Elaboração de planilhamento do PASSIVO TRABALHISTA POTENCIAL de todos os empregados, demonstrando o valor acumulado mensal de obrigações trabalhistas e previdenciários;
  • Análise dos Relatórios especializados de PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional e do PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, com revisão dos controles de atualização de exames médicos admissional, demissional e periódicos.

Legalização deCondomínios, Imóveise Empresas em geral

Serviços de obtenção – de forma completa e por meios lícitos, nos menores tempo e custo possíveis -, de legalizações dos registros públicos de condomínios, de empresas em geral, de ONGs, de associações e de imóveis.

Serviços de Legalização de Condomínios e Imóveis

Nossos serviços de Legalização de Condomínios e Imóveis incluem:

  • Emissão de Certificado Digital;
  • Obtenção de CNPJ para condomínios;
  • Obtenção de alvarás de funcionamento, ambiental e outros licenciamentos necessários junto à prefeitura local;
  • Elaboração e Registro de Atas, Regulamento interno e Convenção de Condomínios;
  • Acompanhamento de processos administrativos ou judiciais relacionados a questões condominiais;
  • Prestação de apoio na organização e condução de assembleias condominiais, incluindo a redação de atas e o acompanhamento das decisões tomadas;
  • Obtenção de certidões negativas de débitos municipais, estaduais e federais, bem como certidões de matrícula de imóveis;
  • Auxílio na regularização de imóveis junto aos órgãos competentes, incluindo a obtenção de alvarás de funcionamento e habite-se;
  • Coleta de documentos necessários para a realização de negociações imobiliárias, como certidões negativas de débito, registros de imóveis, escrituras, entre outros;
  • Organização e gestão de toda a documentação relacionada a imóveis e condomínios, incluindo contratos, registros, certidões, entre outros;
  • Análise de contratos de compra e venda, locação, prestação de serviços, entre outros, para garantir que estejam em conformidade com a legislação e protejam os interesses do cliente.
Serviços de Legalização de Empresas

Nossos serviços de Legalização de Empresas incluem:

  • Serviços de Planejamento Tributário preliminar – antes dos registros públicos – para prever integral cumprimento da carga tributária, com eventual redução, utilizando métodos e procedimentos específicos, estritamente dentro dos princípios legais e éticos;
  • Serviços de busca prévia de aprovação de localização;
  • Serviços de busca prévia de aprovação de nome e de razão social;
  • Serviços de retirada de certidão de situação de impedimento cadastral de sócio;
  • Serviços de elaboração de contrato social e suas alterações posteriores;
  • Serviços de registro de contrato social e suas alterações, na Junta Comercial ou no Registro Civil de Pessoas Jurídicas;
  • Serviços de inclusão no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ, do Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal;
  • Serviços de inclusão no cadastro do INSS – Instituto Nacional da Previdência Social;
  • Serviços de inclusão no cadastro da Secretaria Estadual de Fazenda – Inscrição Estadual;
  • Serviços de inclusão no cadastro da Secretaria Municipal de Fazenda – Inscrição Municipal;
  • Serviços de obtenção do Certificado Digital e-CNPJ A1 ou A3;
  • Serviços de obtenção de licença de funcionamento da Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Agências Reguladoras e demais órgãos públicos fiscalizadores;
  • Serviços de obtenção do alvará de funcionamento pela Prefeitura e dos Conselhos Regionais do Estado a qual pertence a empresa;
  • Serviços de aprovação de Autorização de uso de equipamento emissor de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica NFC-e;
  • Fornecimento de carimbos, livros fiscais e guias de pagamentos de taxas de legalizações;
  • Obtenção de certidões negativas de dívida tributária e previdenciária, inclusive de registro de dívida ativa e atualização de cadastros públicos federais, estaduais e municipais;
  • Retirada de certidões negativas de registros dos Cartórios de Ofícios de Notas, Justiça Federal e Justiça Estadual.

ConsultoriaCondominial

Serviços de consultoria para assessorar condôminos, síndicos, Conselhos Consultivo Fiscal no levantamento de situações de risco patrimonial ou financeiro, na busca de soluções para problemas de gestão condominial, transitórios ou permanentes, e no aprimoramento dos métodos e processos para melhorias na execução de atividades futuras.

Os serviços de Consultoria Condominial subdividem-se em dois tipos principais:

Consultoria de Departamento Pessoal
  • Revisão da Nomenclatura e Descrição de Atividades dos cargos do quadro de funcionários do Condomínio;
  • Análise comparativa com o mercado do Plano de Cargos e Salários em vigor;
  • Revisão de formas de contratação de mão de obra própria ou terceirizada, inclusive dos Contratos de Trabalho e/ou de prestação de serviços com Autônomos, Pessoas Jurídicas e MEI;
  • Levantamento de custos de pessoal, individualizado por empregados, demonstrando salários, horas extras, abonos, encargos trabalhistas e encargos sociais;
  • Revisão de programação de férias;
  • Análise de Convenções Coletivas, cumprimento de dissídios, reajustes, contribuições e demais proventos e benefícios.
  • Elaboração de planilhamento do PASSIVO TRABALHISTA POTENCIAL de todos os empregados, demonstrando o valor acumulado mensal de obrigações trabalhistas e previdenciários;
  • Análise dos Relatórios especializados de PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional e do PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, com revisão dos controles de atualização de exames médicos admissional, demissional e periódicos.
Consultoria Financeira
  • Verificação de existência e adequação de controle de Movimentação Financeira – Caixa e Bancos, Cotas Condominiais a Receber, Obrigações a Pagar e Fundos de Reserva;
  • Implantação de procedimentos de projeção técnica para elaboração e apresentação de Previsão Orçamentária;
  • Revisão de relatórios financeiros da parte patrimonial – ATIVOS e PASSIVOS e da parte econômica – RECEITAS e DESPESAS;
  • Implementação de medidas para controlar e reduzir as despesas, incluindo a análise de contratos e fornecedores para garantir, que o condomínio esteja efetuando contratações com preços compatíveis ao mercado;
  • Acompanhamento das contas a receber e reporte das taxas condominiais em atraso;
  • Orientação sobre como investir fundos de reserva de forma segura e rentável, se for o caso, para garantir a saúde financeira do condomínio;
  • Preparação de relatórios financeiros periódicos para apresentar aos condôminos, oferecendo transparência e prestação de contas;
  • Auxílio na criação e manutenção de um fundo de reserva adequado para cobrir despesas imprevistas ou obras de manutenção.

Auditoria de Microe Pequenas Empresas

Nossa equipe de especialistas em auditoria está aqui para ajudar você a entender a saúde financeira do seu negócio de forma clara e transparente. Com nossa expertise, podemos identificar oportunidades de melhoria, riscos e implementar práticas recomendadas para fortalecer sua posição no mercado. Oferecemos:

  • Avaliação profunda: Analisamos minuciosamente suas operações financeiras, identificando possíveis irregularidades e pontos de atenção.
  • Transparência: nossa abordagem clara ajuda a entender a situação atual da sua empresa e tomar decisões acertadas.
  • Eficiência: identificamos oportunidades de corte de custos, melhorias de processos e eficiência operacional, para maximizar seus resultados.
  • Conformidade: garantimos que sua empresa esteja ajustada às regulamentações fiscais e contábeis, evitando problemas futuros.
  • Credibilidade: uma auditoria externa reforça a confiança dos investidores, parceiros comerciais e clientes no seu negócio.